Derneğin 9 yıllık tarihinde birikmiş olan üye bilgilerinin güncellenmesi ve dernek üyeleri arasında iletişimi tekrar sağlıklı hale getirmeyi öncelikli hedeflerimiz arasına koymuştuk. Birçok üyenin e-postası, telefonu, adresi zaman içinde değişmiş ancak bunu derneğe iletmedikleri için şu anda dernekten haber alamıyorlar, belki de derneğe üye olduklarını bile unutmuş durumdalar.

Bugün Doruk ve Serdar Dalgıç birkaç saatlik bir çalışma ile bu dönemki yönetim kurulu göreve geldikten sonra geçen 5 aylık süre zarfında kendisinden hiçbir şekilde haber alınamayan üyelerin bir listesini çıkardı. Listelerden, yazışmalardan, anketlerden, oylamalardan çıkarılan bilgilerle oluşturulan bu listedeki üyelere “sesimiz geliyor mu, lütfen yanıt verin” diyen birer e-posta attık. Birkaç saat içinde bu üyelerin 25′inden yanıt gelmişti bile :)

Bu sürecin de sonunda hala ulaşamadığımız üyelerin artık dernekte kayıtlı e-posta adreslerinin değiştiğini düşünerek farklı kanallardan onlarla iletişim kurmaya çalışacağız.

Tabii birçok kaynaktan bilgi derleyerek, çeşitli ufak betiklerle yaptığımız bu liste oluşturma işlemi sırasında hata olmadı da değil (gözle de taramamıza karşın). Örneğin derneğin şu anda görev alan yönetim kurulu üyelerinden Hakan’a “sizden haber alamıyoruz” diye e-posta gönderdik yanlışlıkla :// :))

Doruk’un yolunun İstanbul’a düşmesi üzerine dün Beşiktaş’ta ufak bir yönetim kurulu toplantısı yaptık. Pestili çıkmış Onur’un uykusuna kıyamadığımız için onu evinde bıraktık.

Bu sefer “dışarıda” değil, Hakan’ın misafirliğinde Uygun Teknoloji’nin ofisinde oturduk. Elbette bu “beslenmemizi” engellemedi, dışarıdan yemek istedik :)

Sohbet o kadar koyuydu ki, 13:00′te başladığımız sohbeti, 19:00 sularında zorla bırakabildik. Son bir saati “gerçekten kalktık gidiyoruz” diyerek toplanıp, sohbete tekrar dalıp çıkamamakla geçti. Elbette son dakikada fotoğraf çekmediğimizi farkedip; fotoğraf makinasının programlı çekmeye nasıl ayarlandığını çözmekle (yine) bir 5-10 dakika harcamamızın da katkısı olmadı değil :)

Türkiye Bilişim Derneği’nin düzenlediği Bilişim ‘08 tüm hızıyla sürüyor. Bugün Türkiye’de bilişim sektöründe yer alan sivil toplum kuruluşlarının başkanları biraraya geldi. Derneğimizi temsilen Doruk da aralarındaydı.

Sabah STK-Forum oturumunda dinleyicilerle beraber 2.5 saate yakın bir süre Internet yasakları ve ekonomik kriz başlıkları konuşuldu. Dernek adına özgür yazılımın kriz döneminde getireceği açılımları, iş modellerini dile getirdik. Lisansa harcanan ücretlerden bahsedip, çoğu kurumun bilgisayar alımı içerisinde bunu gözden kaçırdığına dikkat çektik.

Beraber yenen yemeğin ardından ikinci bir 2.5 saatlik bir toplantıyla STK’lar daha yoğun fikir alışverişlerinde bulundular.

Linux ve özgür yazılımlar güvenirlikleri ile insana zaman zaman yedek almayı unutturabiliyor. “Durduk yerde” bir hata yapmadıkları için, yedeklere çoğu zaman başvurmak zorunda kalmıyor sistem yöneticileri.

Dernekte geçmişte yedek eksikliğinden dolayı yaşanmış kayıplar da oldu. Örneğin geçmişte bir disk arızası nedeniyle yedekleri olmadığı için derneğin 2000-2001 arasında yaptığı 1.5 yıllık seminer çalışmalarının arşivi yitirilmişti. Gidenin dönüşü olmuyor çoğu zaman :(.

Sistem yöneticiliği görevini üstlenen üyelerimiz dernek sunucularının yeniden düzenlenmesi ile uğraşırken,  daha verimli bir yedekleme sistemi oturtmaya özen gösterdiler. Bazı disklerin RAID’leri devreden çıkmış, onları düzenlediler, artık tüm sistemlerimiz RAID’li çalışıyor. Kurdukları BackupPC yazılımı ile beraber bu yedek alma işlemini daha yönetilebilir hale getirdiler. Yeni sunucu için alınan disklerle beraber disk yeri açısından rahatlayınca, daha çok veri de düzenli olarak yedeklenmeye başlandı.

Çok sayıda insanın yer aldığı bir toplulukta zaman zaman ortak bir karara varmak zor olabiliyor. Bir e-posta listesindeki tartışmaların sonucunda bazen farklı görüşler doğurabiliyor. Çoğunluğun ne istediğinin bariz biçimde belli olduğu durumlarda karar verilmesi kolay olsa da, her zaman ortak bir yolda anlaşılamayabiliyor. İnsanların farklı görüşlerinin olması oldukça doğal.

İşin bir de “sessiz çoğunluk” boyutu var. Genellikle tartışmaları çok fazla kişi izlemesine ya da tartışma sürecinde bir görüş sahibi olmasına karşın, önemli bir kısmı fikrini belirt(e)meyebiliyor. Özellikle önemli kararlarda onların da görüşünü almak önem kazanıyor. Çünkü onlar da bu topluluğun önemli bir parçası.

İşte bu noktada Linux Kullanıcıları Derneği’nde dernek üyeleri arasında “elektronik oylama” yöntemi kullanılabiliyor. Çoğu sivil toplum kuruluşundaki üyelerden farklı olarak bizi biraraya toplayan konunun doğası gereği hepimiz bilgisayarla haşır-neşir insanlar olduğumuz için fiziksel engeller bizi durduramıyor.

İlk kez 2004′te dernek üyeleri arasında oylama yapıldı. “Yılın Penguenleri Ödülleri”ni ilk iki yıl dernek üyeleri arasından seçilen bir jüri belirliyordu. Bu jürinin nasıl, neye göre belirlendiği; niye bu insanların seçildiği ayrı bir dert olduğundan ve tüm üyelerin katılımıyla çok daha fazla kişinin görüşünü yansıtan bir seçim yapılabileceğinden Boğaziçi Üniversitesi’nin katkılarıyla tüm üyelerin katılabileceği bir sistem oluşturulmuştu.

Şimdi de derneğin en büyük etkinliği olan “Linux ve Özgür Yazılım Şenliği/Konferansı”nın geleceğine dernek üyeleri olarak karar veriyoruz. Konu lkd-uye listesinde tartışmaya açıldığında çeşitli fikirler ortaya atıldı. Her birinin artı/eksi yönleri vardı. Böyle önemli bir kararın hep beraber verebilmemiz için bu görüşleri derleyen 6 soruluk bir oylama hazırladık.

Bu, dernek tarihinde yapılan 10. elektronik oylama. “Yılın Penguenleri Ödülleri”nin verilmesi için yapılan 5 tanesi dışında, derneğin geleceği ile ilgili önemli kararlar verilmek için 5. kez kullanılıyor. Daha önce teknik e-posta listelerinin yapılandırılması, aidat belirlenmesi, logo seçimi ve yönetimde geçtiğimiz aylarda yapılan politika değişikliğinde bu yöntem kullanılmıştı.

Tüm üyelere e-posta ile oylama ile ilgili bilgiler ulaştırıldı. Eğer bir dernek üyesi olmanıza karşın oylama e-postası elinize ulaşmadı ise, lütfen dernek üye işleri ekibi ile uye at lkd nokta org nokta tr e-posta adresinden bağlantı kurarak iletişim bilgilerinizi güncelleyin.

Linux Kullanıcıları Derneği’nin yapmış olduğu çalışmaların konsantre bir şekilde anlatıldığı aylık üye bülteninin Ekim sayısını geçen ay olduğu gibi bu ay da Seyfi Genç hazırladı. Bülten tüm üyelerimizin e-posta adreslerine gönderildi.

Derneğin çalışmalarının yürütülmesi aşamasında takılınan hukuki konularda danışılıp görüşü alınabilecek bir hukuk danışma ekibimiz (dış dünyada daha yaygın terimiyle müşavirliği) oluştu.

Derneğin avukat üyelerinden Nihad Karslı ve Duygu Hatipoğlu bu sorumluluğu üstlendiler, zaten her ikisi de yer yer fiilen bu görevi yapıyorlardı; adını koymuş olduk.

Web sitelerindeki temizliğin ardından derneğin e-posta listelerinde bir temizliğe giriştik. Bir kısmını ekip/çalışma grupları hareketlendikçe düzenlemiştik zaten. Ancak yıllar boyunca açılan, bazıları bir-iki ay bile kullanılmayan, bazıları senelerce kullanılan ancak artık işlevini yitiren birçok liste vardı.

Hummalı bir çalışmayla listecide çeşitli dönemlerde açılmış tüm e-posta listeleri tek tek tarandı, “bu neydi?” diye tekrar düşünmemek için yanlarına Mailman’den liste alındığında görünecek şekilde tanımları yazıldı. Artık kullanılmayan 35 tane e-posta listesi arşivleri korunarak pasif hale getirildi. Liste yönetici/moderatörleri/üyeleri boşaltıldı. Üye listeleri de metin olarak, derneğin sadece idari üyelerinin erişebildiği wiki’ye yerleştirildi (ileride benzer bir çalışma başlatıldığında daha önce ilgi duymuş kişilerle bağlantı kurabilmek için).

Niye bu kadar uğraştınız diye düşünebilirsiniz… E-posta listeleri ilginç bir ortam. Kullanılmadığı halde “açık” kalmış bir listeye birçok kişi ne olduğuna bakmadan üye olabiliyor. Ek olarak listeye spam yağmaya başlıyor. Belki liste üyelerine ulaşmıyor ama zamanında o listenin yöneticiliğini/moderatörlüğünü üstlenmiş olan zavallılara listeciden sürekli uyarı e-postalar geliyor. Tabii bir de kazara “uykudaki” bir e-posta listesinin bir üyesinin listeye mesaj attığını düşünün, bir anda insanlar “ben neredeyim, niye hala bu listedeyim” diye şaşkına dönüyorlar, “çıkarın beni bu kaptan” diye yazışmaya başlıyorlar. Başka bir neden de “Tertip, düzen, temizlik” (5S) elbette :)

Dağıtım seçimi yapmanın arifesinde insanlara Linux dağıtımlarıyla ilgili objektif, doğru ve olabildiğince zengin içerikle besleyerek bu seçimlerinin kolaylaştırmayı hedefleyen kılavuz ilk kez 2005 yılında hazırlanmıştı.

2.5 ay önce, kılavuzun yenilenmesi ve son üç senede yaygınlaşan dağıtımları da içermesi için çalışmalar başladı. Dernek üyelerimizden A. Murat Eren, 3 sene önce olduğu gibi kılavuzun editörlüğünü üstlendi; farklı bölümlerini yazan insanların kendisine ulaştırdığı metinlerin dil birliğini sağlayarak tek bir belge haline getirdi.

Durmuş Uğur Karatay Ubuntu, Alper Kanat ArchLinux, Koray Peksayar OpenSuSE, M. Fatih Uluçam ve ardından Türker Sezer Pardus bölümlerini hazırladılar. Toplam 10 dağıtımın yer aldığı kılavuza 3 tane daha eklenmesi için ise çalışmalar devam ediyor.

Kılavuza www.linux.org.tr web sitesinden ulaşabilir, dilerseniz siz de katkıda bulunabilirsiniz. Yüzlerce dağıtım bulunuyor, Türkçe konuşan kullanıcıların bilgilenmesini istediğiniz, kılavuzda yer almayan bir dağıtıma yazı hazırlamak için bizimle bağlantı kurabilirsiniz.

E-posta listeleri ile ilgili eylemler devam ediyor :)

Liste yöneticilerinden Eray Aslan, http://liste.linux.org.tr adresinden ulaşabilinen teknik e-posta listelerimizi Gmane arşivleme sistemine üye yaptı.

Artık e-posta listelerimiz birçok farklı yöntemle izlenebiliyor :
- Çerçeve/iplik (thread) desteği ile web üzerinden
- Günlük tarzı bir arayüz ile web üzerinden
- RSS ile bir RSS okuyucusundan (Akregator, Leafnode, vb)
- NNTP üzerinden bir haber öbeği okuyucusu (Pan, Knode, vb)

Listelere mesaj geldikçe Gmane‘e teker teker ekleniyorlar otomatik olarak.