Trac dernek içinde başta çalışma takibi olmak üzere, bilgi kaynağı olarak da kullanılıyor. Gökdeniz’in (Karadağ) isteği üzerine sunucuda Kerem (Ersoy) son 2-3 gün içerisinde birçok gereksinim duyulan eklentiyi kurdu.

Gökdeniz’in ayarlamalarının ardından artık Trac daha bi konuşkan. Sadece iş kayıtlarında değil; dosya eklemeleri ve wiki’de yapılan değişikliklerden de e-posta ile haberdar olabiliyor dernek üyeleri. İsterlerse tüm Trac aktivitesinin gönderildiği yüksek trafikli e-posta duyuru listesine üye olurlarken, isterlerse de her bir wiki sayfasındaki “bu sayfa değişince beni haberdar et” seçeneğini kullanabiliyorlar.

İş kayıtları açıldığında, otomatik olarak seçilen bileşenin sahibi olan çalışma grubu/ekibe atanıyordu (ve e-posta bildirimi oluyordu). Ancak daha sonra belirli bir üye bu işi üstlendiğinde, ilgili cg/ekip adresi özel olarak eklenmezse cc’de yer almıyor ve sonraki gelişmelerden e-posta ile haberdar olamıyordu. Artık her açılan iş kaydında ilgili cg/ekip adresi otomatik olarak cc’ye de eklenmeye başladı.

Zaman içerisinde wiki sayfalarının yerlerinde düzenleme gerektiği de farkedildi. Yine yeni eklentilerden biri buna olanak tanıyor, mevcut bir sayfanın ismini / alt bölümünü kolaylıkla değiştirebilir hale geldik. Ardından Gökdeniz bir saate yakın süren bir çalışmayla, birçok sayfanın isimlerini ve hiyerarşisini düzenleyerek daha kolay gezilebilir bir hale getirdi.

Assolistler son çıkarmış, son eklenen ise trac.ini ayar dosyasındaki ayarların bir kısmını Trac arayüzünden düzenlemeye olanak tanıyan eklenti oldu. Trac’ta düzenlemelerin bir kısmının yapıldığı bu dosyada değişiklikler için her defasında sistem yöneticilerinin kapısının çalınması gerekiyordu. Artık bu ayarların önemli bir kısmı Trac’ın web arayüzünden de yapılabiliyor.

Geçtiğimiz yıl Eylül-Ekim ayında yoğun bir çalışmayla dernek üyeleri, www.linux.org.tr web sitesinde bulunan Destek ve Eğitim Kurumları, Yerel Özgür Yazılımlar, Kitaplar listelerini yenilemişti.

O sırada el atılmayan “Yerelleştirme Çalışmaları” listesine birkaç gün önce dernek üyelerinden Samed Beyribey el attı; tek tek yerelleştirme çalışması yapan grupları araştırarak onlarla yazıştı ve listeyi yeniden oluşturdu. Yeni katılanlar olduğu gibi, web sitesi / e-posta adresi değişenler de oldu.

Her zaman olduğu gibi listede yer alması gerektiğini düşündüğünüz yerelleştirme gruplarını, bilgileri ile beraber bize e-posta ile iletebilirsiniz.

Günün erken saatlerinde derneğin web sitelerine bağlanmak isteyenler muratlarına eremediler. Web sunucusu yanıt vermiyordu.

Derneğin sunucularını yöneten üyeler makinaya ulaşmaya çalıştılar ama makina ilginç biçimde kapalı duruyordu. Öğlen saatlerinde Uğur (Karatay) Bilkent’in sunucu odasına gitti. Karanlık bir ekran dışında bişi bulamayınca makinayı tekrar başlatmakta buldu çareyi.

Aradan bir saat geçtikten sonra makinanın yine kapandığı uyarısı geldi. Fakat sistem yöneticileri ilk anda bunu ciddiye almadılar çünkü baktıklarında makina çalışıyordu. Israrlar üzerine farkedildi ki makina kendiliğinden açıp/kapanıp duruyordu. Ümit (Ezerçe), Necati (Demir) ve Kerem (Ersoy) seferber olup ne olduğunu araştırmaya başladılar. 11 dakikalık aralıklarla açılıp/kapandığı keşfedildi ama neyin buna yol açtığına akıl ermedi. 8 işlemcinin sıcaklığında da bir problem yoktu. RAM arızası da olsa bu kadar kesin periyotlarla olmazdı.

Kerem alet çantasını alıp makinanın başına gitmeye hazırlanırken, “en kötü senaryo” planları yapılıyordu — web servislerinin bulunduğu sanal makinayı başka bir makinaya kopyalayıp, çalışır hale getirip, açılıp/kapanan makinayı koltuğun altına alıp götürmek gibi.

Tam o sırada Kerem (koltuğunun altında o kasayı hayal etmenin verdiği motivasyonla da olsa gerek) bunun neden kaynaklandığını buldu. Sunucuda hardware watchdog timer’ı açmıştı, bunun çekirdeğe desteği eklenmediği için de “watchdog” makinada problem olduğunu zannedip makinayı resetliyordu. Watchdog kapatıldı ve hayat normale döndü.

Futbol derbilerinde gol atmayanı gerçek takımlı saymadıkları gibi, dernekte de sunucularda bir kez ciddi bir arızaya yol açmayan sistem yöneticisi sayılmıyor. Artık Kerem de bu hamleyle “milli” oldu ve sunucu ekibindeki yerini sağlamlaştırdı :)

Geçen yıl Kasım ayında e-posta listelerinde yapılan temizlik sonrasında, e-posta listeleri bir düzene sahip olmuştu. Ancak bu listelerin tam bir listesinin sadece sistem yöneticileri tarafından alınabildiği farkedilince Doruk (Fişek) kolları wiki’de bir belge oluşturmak için sıvadı. E-posta listelerini amaç, üye olanlara, artık kullanılıp/kullanılmadıklarına göre sınıflandırıp, ne işe yaradıklarıyla beraber wiki’ye yerleştirdi. Dile kolay, bugün işlevini yitirmiş listelerle beraber bugüne kadar tam 85 tane e-posta listesi olmuş derneğin.

Günün ikinci belgesi ise, derneğin ilgili bulunduğu alan adlarının bir listesinin, açıklamalarının ve sorumlularının bulunduğu bir sayfa hazırlanması oldu. Derneğin kendi kullandığı 3 alan adı bulunurken, diğer toplulukların/projelerin kullanmasına yardımcı olduğu 12 tane alan adı bulunuyor.

Bir üçüncüsü, dernekte hangi alan adında hangi web uygulaması kullanıyor envanterinin çıkarılması oldu. Böylece hem güncellemelerin takibi kolay olacak, hem de dernekte nerede ne uygulama kullanıldığı sorusunun yanıtı kolaylıkla bulunulabilecek.

Geçen yıl Haziran ayında yönetime seçildiğimizde aramızda hiç derneğin resmi işleri konusunda deneyimli kimse yoktu. Yıllardır genel sekreter olarak görev yapan Türker’in (Gülüm) tüm resmi işlemleri halletmesine o kadar alışmışız ki, aramızda daha önce yönetim kurulu görevi yapmış olanlar olmasına karşın deyim yerindeyse sudan çıkmış balığa dönmüştük. Genel kurul öncesinde uğraşmamış olmamıza karşın; sonrasında resmi işlemler için karar defterine alınması gereken kararlar, yeni tüzüğün imzalanması, banka yetki değişiklikleri, yetki belgeleri, divan kurulu raporu derken epey bişi öğrenmemiz (Türker’in de yardımlarıyla) ve yapmamız gerekmişti. Bazı bilgiler de yenilenmişti (hükümet komiseri çağırmak, Ulus’ta bir gazete bulup genel kurul ilanı vermek yoktu artık örneğin).

Yaklaşık bir ayın sonunda, tüm gerekli işlemleri bitirdiğimizde, Alper (Oğuz) kağıt-kürek işlerine koşturan Volkan (Evrin) ve Doruk’a (Fişek) bir genel kurul için yapılması gerekenleri bir belge haline getirseniz de, yönetime seçilenler ne yapacaklarını sizin gibi öğrenmeseler demişti. Bir “iş kaydı” açılan konu, 11 aya yakın bir süre boyunca “yapılacaklar” listesinde durdu. Genel kurul uzaklaştıkça da önem sırasında gerilere düştü.

Tekrar genel kurul kapıyı çalınca, bu sefer fırsatı ıskalamayan Doruk ve Volkan, yapılanları üye alanında bir belge haline getirdiler. Genel kurul öncesinde, sırasında ve sonrasında yapılacak işlemlerin maddeler halinde listelendiği belgeye kullanılan oy pusulası, üye-imza listelerinin boş hallerini de eklediler. Hem kendileri, hem de gelecek yönetimler için yol gösterici bir “kontrol listesi” oluştu.

Dernek üyelerimizden Nihad Karslı, dernek üyelerinin dikkatini Ankara Barosu’nun yapmak istediği 101 adet lisans alımına çekti. Bunun üzerine üyelerden Burak İlgicioğlu, geçmiş yazılardan da yararlanarak; baroya özgür yazılım alternatiflerinin de olduğunu, faydalarını ve dernek olarak kendilerini bu yönde yönlendirmeye hazır olduğumuzu belirten bir yazı hazırladı.

Dernek antetine yerleşen ve genel sekreterimiz Volkan Evrin tarafından imzalanan yazı, bugün faksla gönderildi; yarın da ıslak imzalı hali postayla yola çıkacak.

Yıllar içerisinde yapılan çalışmalarla ilgili fotoğraflar çok çeşitli yerlere yüklenmiş. Artık işler olmayan eski dernek web siteleri, kişisel günlükler, kişisel arşivler ve daha niceleri… Zaman içerisinde de kaybolup gitti bunların bir kısmı. Şimdilerde picasa, facebook gibi araçlar devreye giriyor.

Dernek çalışmalarında çekilen fotoğrafların ortak bir siteye yüklenmesi, bir yıla yakındır gündemde olan bir konu. Amaç tüm üyelerin dernek etkinlikleriyle ilgili fotoğrafları kolayca yükleyebilmelerini sağlamak. Böylece fotoğrafların kaybolmamasını sağlayabilecek, toplu bir halde de gezilmesi mümkün olacaktı.

Şenliğin yaklaşmasıyla beraber Nisan ayında bu yönde web ekibinin çalışmaları da hızlandı, hatta fotoğraf yarışması için kullanılması planlandı ancak şenliğe yetişmedi. Şenlik sırasında Melih Taşdizen ve Bahri Meriç Canlı (kırılan gözlüğü nedeniyle her tarafı flu görmesine karşın) beraber şenlik alanında uğraşıp Gallery yazılımının kurulumu tamamladılar. Şenlik sonrasında ise genel kurul koşturusu başlayınca bu çalışma askıda kaldı.

Genel kurul sonrası, ilk olarak genel kurul fotoğraflarını yüklemek için tozunu üfledik. Tek tek fotoğraflar nasıl yüklenecek diye düşünürken, n tane fotoğraf içeren sıkıştırılmış tek bir arşiv dosyasının yüklenmesi durumunda yazılımın arşivleri açıp otomatik fotoğrafları yerleştirdiğini farkettik ve uygulama bir anda kullanıma geçmiş oldu. Volkan Uygun’un objektifinden ve Doruk Fişek’in elden ele gezen makinasından 6. Olağan LKD Genel Kurulu ve çevresini süsleyen kahvaltı, akşam yemeği, piknik eylemlerini http://galeri.linux.org.tr adresinden izleyebilirsiniz. Darısı şenlik fotoğraflarının başına :)

Şimdi önümüzde yapılacak üyelerin ve sitelerin arşivlerinin eşelenerek dernek çalışmalarında çekilen fotoğrafların galeriye yüklenmesi çalışması var. Derneğin tarihçesinin oluşması ve korunması yönünde atılan önemli bir adım olacağını umuyoruz.

 
Profesyonel müşavir arayışları sırasında dernek üyelerinden Bora Güngören, kendi işlemlerini de yapan Metis’le bağlantı kurmamızı önerdi.

Geçtiğimiz hafta Perşembe günü, kendileriyle Volkan (Evrin) ve Doruk (Fişek) ilk görüşmeyi yapmıştı. Bugün ise, yanlarında üye işleriyle uğraşan Samed’i (Beyribey) ve dernek defterlerinin bir kısmını da alarak tekrar görüşmeye gittiler.

Derneğin yeni yıl işletme defteri ve tüm üye defterleri artık bu firma tarafından tutulacak. Her ay banka dökümlerini, fatura/makbuzları, üye aidat ödemelerini, yeni üye formlarını (bilgilerinin işlenmesi için) elektronik olarak kendilerine iletiyor olacağız.

Geçmişe dönük temizlik kampanyası kapsamında, birkaç hafta içinde üye defterlerindeki sayfalara geçmişe dönük tüm aidat/kimlik bilgisi işlemeleri de gerçekleşecek — fotoğrafı defterde eksik olan üyelerin listesi ortaya çıkacak, o yönde çalışma yapılması mümkün hale gelecek.

Tam olarak neler yapılması gerektiğinin ortaya çıkmasıyla beraber; gelecek hafta içinde tüm gerekli evraklarla tekrar, daha uzun süreli görüşmek üzere sözleştik.

Cumartesi günü sabah kahvaltısında ve genel kurul sırasında video çekimi yapan dernek üyelerinden Barış Efe, görüntülerden 3.5 dakikalık bir video derledi : yerel kopya / youtube

Linux Kullanıcıları Derneği 6. olağan Genel Kurulu 20 Haziran 2009 tarihinde yapıldı. 5 saati aşkın sürede yapılan Genel Kurula 34 üye katıldı.

Yapılan oylama sonucunda 6. dönem yönetim kurulu şu üyelerden oluşuyor :

- Alper Oğuz : Derneğin 126 numaralı üyesi. 2002′den beri Linux
Kullanıcıları Derneği’nin bir parçası. SSS (sık sorulan sorular)
ekibinde ve ilk yapılan şenlikte aktif görev aldı, 2008-2009 döneminde
dernek yönetim kurulu üyeliği yaptı.

- Barış Özyurt : Derneğin 52 numaralı üyesi. 1999′dan beri Linux
Kullanıcıları Grubu/Derneği’nin içinde. 2001-2004 yılları arasında web
çalışma grubu başkanlığı, 2004-2006, 2008-2009 dönemlerinde dernek
yönetim kurulu üyeliği yaptı. Dernek içinde irili ufaklı çeşitli
görevler aldı.

- Doruk Fişek : Derneğin 30 numaralı üyesi. 1998′den beri Linux
Kullanıcıları Grubu/Derneği’nin bir parçası. 2001-2004 yılları arasında
seminer çalışma grubu başkanlığı, 2004-2006 dernek yönetim kurulu
üyeliği, 2008-2009 yılları dernek başkanlığı arasında yaptı.
Türkiye’nin çeşitli şehirlerinde ve konferanslarında, dernek adına
Linux ve özgür yazılımlar üzerine birçok konuşma yaptı. İlk 5 şenliğin
çalışmalarında aktif görev aldı.

- Hakan Uygun : Derneğin 420 numaralı üyesi. 2002′den beri derneğin
çevresinde. İlk 6 şenlikte kamera çekimleri başta olmak üzere birçok
görev üstlendi. 2005-2007 yılları arasında e-dergi çalışma grubu
başkanlığı yaptı. 2007-2008 yıllarında yedekten denetleme kurulu
üyeliği görevine getirildi. 2008-2009 döneminde dernek yönetim kurulu
üyeliği yaptı.

- Onur Küçük : Derneğin 250 numaralı üyesi. 2002′den beri derneğin
çevresinde. İlk 4 şenliğin organizasyonunda aktif görev aldı. 2004-2005
yılları arasında etkinlik/şenlik çalışma grubu başkanlığı/üyeliği,
2008-2009 döneminde dernek yönetim kurulu üyeliği yaptı. Türkiye’nin
çeşitli şehirlerinde ve konferanslarında, dernek adına Linux ve özgür
yazılımlar üzerine birçok konuşma yaptı.

- Onur Tolga Şehitoğlu : Derneğin 74 numaralı üyesi. 2001 yılından beri
parçası olduğu dernekte, 2004-2007 yılları arasında dernek yönetim
kurulu üyeliği yaptı.

- Volkan Evrin : Derneğin 13 numaralı üyesi. 2000 yılından beri
dinleyici ve sempatizani olarak bulunduğu dernek içinde 2006-2008
döneminde dernek yönetim kurulu üyeliği, 2008-2009 döneminde dernek
genel sekreterliği yaptı.