Geçtiğimiz ay, son 5 ayda hiç sesi soluğu çıkmayan üyelere birer e-posta göndererek bize yanıt vermelerini istemiştik. Buna birçok üyeden geri dönüş aldık.

Hala yanıt alamadığımız üyeleri dernek arşivlerinde araştırarak bazılarının daha önce kullandıkları farklı e-posta adresleri bulduk. Bugün o e-posta adreslerine de özel ulakla birer “LCV” yolladık.

Bu aşamadan sonra hala iletişim kuramadığımız üyelerin listesini derneğin eski yönetim kurulu üyeleri ile paylaşıyor olacağız. Onlar kişisel olarak tanıdıkları üyelerle bağlantıya geçerek güncel iletişim bilgilerini öğrenmeye çalışacaklar.

Dernekte 2007 yılında “Yazılım Patentlerine Hayır” sloganıyla oluşturulan nosoftwarepatents.org sitesinin Türkçe’ye çevrilmesi için çalışma başlamış ancak daha sonra bitiril(e)memişti. Elde ilk iki bölüm (Dangers ve Basics) Türkçe’ye çevrilmiş olarak bulunuyordu.

Hali hazırda yapılmış çevirleri nasıl değerlendirmeli diye düşünürken Serdar Dalgıç’ın önerisi üzerine çalışmayı devretmek için Gönüllü Çevirmenler Topluluğu ile bağlantı kurduk. Topluluktan 3 çevirmen bu çalışmada görev almaya gönüllü oldular. Topluluk olarak sadece çevirmenlerle arada köprü görevi görüyorlarmış, dernekten de birisinin çevirilerin koordinasyonu görevini üstlenmesi gerekeceğini belirttiler.

Bunu lkd-uye listesinde duyurduğumuzda birkaç saat geçmeden İşbaran Akçayır bu görevi üstlenmişti bile…

Yeni sunucumuz alındığından beri web ve sunucu ekipleri teker teker dernek web sitelerini yeni sunucumuza taşıyor. Sistem yöneticilerimiz sunucularımıza kurdukları sanallaştırma ve yönetim arabirimleri sayesinde bu “taşıma” işleminin önemli bir kısmını başka üyelere aktarabiliyorlar. Bu da web ekibinin işini büyük oranda kolaylaştırıyor. Yine de bu düzeyde yetki paylaşımı ilk kez yapılan bir iş olduğu için “yetkilendirme” duvarlarına toslana toslana ilerlenebiliyor.

Geçtiğimiz ay iki tane kritik web sitesi taşınması tamamlandı — uye.lkd.org.tr ve w3.linux.org.tr. Bu iki web sitesi aslında “dışarı” hizmet vermese de derneğin kendi kayıt ve belgelemesi için kritik siteler. Her ikisinde de birer aktif wiki bulunuyor. Yenisi yazılırken hala kullanılan eski üye yazılımı, zaman içinde yazılmış yönetimsel ufak yazılımlar gibi hatalı çalışmaları durumunda çok baş ağrıtacak çeşitli araçlar da var. İşin içine bir de bu sitelerin veritabanlarını kullanarak entegrasyon sağlayan sunucu betikleri girince ufak bir taşı yerinden oynatırken bile çok dikkat etmek gerekiyor. Dizinlere özel IP kısıtlamaları, http yetkilendirmeleri derken ıncık-cıncık bir sürü ayarın taşınması da cabası. Eski sunucudaki kronik sorunlar taşınma sırasında da yer yer su yüzüne çıkıp, çalışmalara taş koymaktan geri kalmadı.

Taşınma aynı zamanda “temizlik” için de iyi bir dönem. Bu sitelerdeki iso-8859-9 -> utf-8 geçişini de bu sırada yapıldı. iconv ile tüm HTML dosyaları çevrildi. Eski üye yazılımına her veritabanı bağlantısı sonrası karakter setini UTF-8′e dönüştürecek birer sorgu eklendi.

Hem üye yazılımı, hem de bazı yönetim arayüzlerinin e-posta adreslerindeki değişiklikler için Postfix’in alias tablosuna erişerek işlem yapması gerekiyor. Artık farklı sunucularda yaşayacakları için yazılımlarda buna göre de değişiklik yapılması gerekti. Üye yazılımı işlemlerin bir kısmını bir veritabanı bağlantısından yaparken, bir kısmında başka bir veritabanı bağlantısı üzerinden gerçekleştirir hale geldi.

Elbette tersi de var, çeşitli servisler için üye yazılımının tablolarından veri çeken ufak betiklerde de taşınmadan dolayı ayar değişiklikleri yapıldı.

Gerek web gerek sunucu ekibi sıkı ter attı bu taşınmalar sırasında anlayacağınız :)

Geçmişte kartları basılmış ama dağıtılamamış üye kartların bir listesini çıkarıp, o üyelerle bağlantıya geçerek postayla onlara kartlarını gönderebilmek için adreslerini istemiştik.

Bursa’da bu işe gönüllü olan Gürkan Yılmaz önce markete gidip zarf, yapıştırıcı, kartuş, sıcak çikolata ve toz şeker aldı. Sonra elinde kartı olan üyelerden güncel posta adreslerini gönderenlerin 74 kişinin adreslerinin tek tek birer zarfın üzerine çıktılarını aldı. Kartları tek tek ilgili zarflara yerleştirerek ağızlarını yapıştırdı.

Bu sabah da saat 10:30′da PTT’ye giderek üye kartlarını içeren mektupları postaya verdi. Bu anı fotoğraflayabilmek için yanında fotoğraf makinası da götürdü ama gerek içerinin çok kalabalık olması, gerekse de veznadarın tavırlarından dolayı teklif dahi edemedi.

Artık onlar yolcu…

Yağmurlu bir İstanbul günü, derneğin yönetim kurulu üyelerinden Alper, Doruk ve Onur buluştular (Hakan’ın durumu akşamdan belliydi >8-)). Birkaç saat sohbet ettiler.

Dernek üyelerinin bir kısmı uzun süre LKD’ye üye olduklarını belirten bir üye kartları olmasını istemişlerdi. 2005 yılının başlarında Mustafa Akgül, Bilkent Üniversitesi’nin kart basılan merkeziyle görüştü, bize seve seve yardımcı olmayı kabul ettiler. Üzerine konulacak bilgiler tartışıldı, farklı tasarım örneklerine bakıldı ve sonunda ilk kez Mayıs 2005′te toplu bir kart basımı yapıldı. O sene şenliğe gelen insanlar kartlarıyla mutlu bir biçimde şenlik alanından ayrıldılar. Zaman zaman tekrar basılan kartlar dernek etkinliklerinde ve standlarda sahiplerine ulaştırıldı.

Bu yöntemin iyi tarafı, gerek postada yaşanabilecek problemleri (posta adresi eski/yok, mektup kayboldu, vb) gerekse de maliyeti yok etmesiydi. Kötü tarafı ise fiziksel olarak etkinliklere gelmeyen insanların kartlarını teslim alamaması, sürekli Türkiye’yi dolaşan kartların bazen kaybolabilmesi ve kime kartının verildiğinin kaydının tutulmasının zorluğu oldu.

Yönetim kurulu olarak ilk düşündüğümüz konulardan biri üye kayıtları olduğundan, üye kartları da doğal olarak gündeme geldi. Daha önce tüm üyelere öntanımlı olarak kart basılıp iletilmeye çalışılıyordu. Bunu bir “zorunluluk” olmaktan çıkarıp, sadece “isteyen” üyelere kart basılmasının çok daha anlamlı olacağında hemfikir olduk. Tüm Türkiye’de (hatta yurtdışında) üyeler olduğundan posta konusunda yaşanacak problemlerden de kaçış olmadığında anlaşıp, kartları posta yoluyla göndermekte karar kıldık. Bunun üzerine Temmuz ayında üyelere yolladığımız üye profil anketine bir de “üye kartı istiyor musunuz?” sorusunu ekledik ve “evet” yanıtı verenlerden bir “kartları basılacak insanlar” listesi oluşturduk.

Öncelikle derneğin elinde basılı bulunan üye kartlarının dağıtımına giriştik. Kartların basımı Bilkent Üniversitesi’nde yapıldığından, Ankara’da kartların dağıtımını yapacak biri için lkd-uye listesinde gönüllü sorduk, ses çıkmadı. Bir daha yokladık listeyi, iki üye “Ankara’da olacak demeseniz, ben yapardım” diye sitem etti, biri Bursa’dan biri Adana’dan.

İleride her kart basımında kart dağıtmak için önce başka şehre göndermek çok anlamlı olmayabilirdi ama eldeki birikmiş kartları dağıtmak için çok rahat yapılabilirdi. Böylece nazik tekliflerden ilkini kabul ettik. Durmuş Uğur Karatay eldeki kartları paketleyip Bursa’ya gönderdi kargoyla. Dernek üyemiz Gürkan Yılmaz da, daha bugün eline geçen 233 kartın hangi üyelere ait olduğunun bir listesini bir çırpıda çıkarıverdi.

233 üyeden son 6 ay içerisinde güncel posta adresi bildirmemiş üyelerimize birer e-posta gönderdik. Yanıt verecek üyelerin kartlarını ayrı ayrı zarflara yerleştirip, üzerlerine adreslerini yazıp, PTT’ye götürmek için hazır biçimde bekliyor :)

Sonra mı… Üye kartı istediğini belirten üyelerden bu 233 kişi arasında yer almayanları belirleyip, onların üye kartlarını basmak için hazırlıklara girişeceğiz.

Son 8 aylık süreç içinde bir bilişim sendikası kurulması gündemde. Yoğun bir çalışma sürüyor. Üyelerimizden Erhan Ekici de bu konuyu LKD gündemine taşıdı.

lkd-uye listesinde yapılan tartışmaların ardından diğer üyelerden gelen görüşleri yine Erhan derledi ve bir açıklama haline getirdi. Türker Gülüm her zaman olduğu gibi basına gitmeden önce açıklamayı gözden geçirerek ufak-tefek düzenlemeler yaptı.

Dün akşam dernek antetine yerleştirilen basın açıklaması basın merkezlerine fakslandı ve e-posta ile gönderildi, özgür yazılım camiasına e-posta ile duyuruldu.

Derneğin yönetim kurulu olarak zaman içerisinde birçok karar alıyoruz. Bazıları gündelik işlere yönelik olurken, bazıları da ileride tekrarlayacak davranışlara ilişkin politika belirleyici kararlar oluyor. Daha sonra aynı durumla tekrar karşılaştığımızda aynı kararı uygulama şansımız oluyor, tekrar tartışma yükünden kurtuluyoruz.

Bu güzel mekanizmanın karşısında zaman gibi acımasız bir düşman var :). Zamanla insanlar aldıkları kararların tam olarak ne olduğunu (ve niye olduğunu) hatırlayamıyorlar ve arşivlere dönüp tartışmalara bakma ihtiyacı doğuyor. Büyük bir mesaj yığını arasında ilgili başlığı bulmak bir dert, içinden ne karar verildiğini çıkarmak ayrı bir dert. Daha da önemlisi bayrak değişimi oluyor, o zaman başta böyle bir kararın alındığını bilmek gerekiyor ki, e-postalarda aranılabilsin.

Bu soruna çözüm olarak 5 sene önce detaylı toplantı raporları tutulmaya başlandı. O dönem her iki haftada bir toplantı yapılırdı, o nedenle hemen her kritik karar toplantı notlarında yer alırdı. Geriye dönüp o raporları tarayıp alınan kararları bulabilir/hatırlayabilirdik. Geçen yönetim döneminde ise birçok karar derneğin resmi karar defterine yazarak belgeleme yöntemi kullanıldı.

Biz çok daha az fiziksel toplantı yaptığımızdan, kararların çoğu toplantılardan çok e-posta listesinde yazışılarak alınıyor. İlk birkaç ay hayat güzeldi. Hem daha taze olduklarından hem de tuttuğumuz bu günlük sağolsun, birçok kararı rahatlıkla hatırlayabiliyorduk. Aylar geçtikçe bu iş zorlaşmaya başladı. Zaman geçtikçe unutmaya başladık. Bir de “bizden sonra nasıl hatırlanacak bunlar” kaygısı sardı.

Bunun üzerine Ekim sonunda wiki’de “YK Kararları” başlıklı bir web sayfası hazırlayalım dedik. En azından kısa kısa kararları yazabilirsek, ne olduğunu hatırlayabilir, gerekçesini dönüp arşivlerde arayabiliriz dedik. Fırsat bulup bu fikrimizi hayata geçirmemiz bugünü buldu, eh, geç olması hiç olmamasından iyidir :). Geç olması tabii bize ek olarak arşivleri tarayıp, geriye dönük kararları tamamlama işi çıkarıyor :/.

Aslında kararların nedenlerini de bir ek sayfada yazmak gerekli ya da ilgili e-posta ipliğine (thread) bağlantı vermeyi istiyoruz ama bu da ek iş elbette. Şimdilik kararlarla başlayalım, o belgelemenin bir altından kalkalım, gerisini de zamanla tamamlamayı hedefleyebiliriz.

Linux Kullanıcıları Derneği’nin yapmış olduğu çalışmaların konsantre bir şekilde anlatıldığı aylık üye bülteninin Kasım sayısını geçen iki ayda olduğu gibi bu ay da Seyfi Genç hazırladı. Bülten tüm üyelerimizin e-posta adreslerine gönderildi.

Elimizde derneğin logosunun kaliteli olarak sadece derneğin kuruluşu sırasında (2000) bir grafiker tarafından hazırlanmış PSD hali bulunuyordu. Enver Altın’ın buna dikkat çekerek, kapalı bir biçemde logomuzun bulunmasının derneğimize yakışmadığını ifade etmesi üzerine konuyu haftasonu lkd-uye e-posta listesinde gündeme getirdik.

Daha bir saat geçmeden üyelerimizden Umuthan Uyan logoyu ölçeklenebilir SVG biçeminde yeniden çizmişti bile. Artık özgür yazılımlarla logoumuzu istediğimiz şekilden şekile sokabiliyoruz :)