Enver’in (Altın) verdiği bilgi üzerine, Garanti Bankası’nın yıllardır dernek için hayali kurulan bir işlemi artık yapmaya başladığını öğrendik — hesaba havale/eft geldiği zaman e-posta bildirimi yollayabiliyor. Hayır, 1 Nisan şakası değil bu. Geçen yıllarda bunu bankadaki müşteri temsilcisine ara ara yalvardığımızda, güvenlik nedeniyle e-postayla bu bilgileri yollamadıklarını belirtiyorlardı. Teknik olarak ne kadar basit bir işlem olduğunu bilen bizlerse elimiz kolumuz bağlı çıldırıyorduk.

Böyle bişi niye bu kadar önemli ki diye düşünebilirsiniz. Bir dernek üyesi bankaya aidat ödemesi yaptığı zaman, girip hesaba bakmadıkça bundan haberiniz olmuyor ve üye yazılımına işleyemiyorsunuz. Üyeler de elbette aidat ödedikleri zaman bunun üye bilgilerinde gözükmelerini bekliyorlar. Hem sürekli hatırlayıp girip kontrol etmek gerekiyor (ona rağmen gecikmeli işleyebiliyorsunuz), hem de bankaya girmeye herkese yetki verilemediği için illa yönetim kurulundan birisinin yapması gerekiyordu.

Hemen hevesle bankanın web arayüzüne girip, yanında “Yeni” yazan havale/eft ödeme bildirimini ayarladık. Artık hesaba her ödeme yapıldığında üye işleri ekibine ve yönetim kuruluna banka e-posta atıyor. Böylece anında haberdar olup kayıtlara işleyebiliyoruz.