Konferans bildiri kitapçıklarına kurye arayışı

Konferans kitapçıklarına dağıtmak için araştırmalarımız sürüyor. Minibüsü servise verecek olunca, mecburen boşaltmak zorunda kaldık kitapçıkları, 1000 değil 1500 adetlermiş 🙂

Dernek üyelerimizden Serdar Dalgıç bu kez de PTT’yi ziyaret etti. Yanında bir örnek kitapçık götürerek, Türkiye’nin farklı yerlerine bu kitapçığı göndermenin nasıl bir maliyeti olacağını sordu. PTT Türkiye’nin her yerine aynı ücrete teslimat yapıyormuş. Düz bir zarfa koyup, kapatıp yollarsak gönderim başına 1.65 YTL tutuyor. Eğer iki tarafından açılmayacak biçimde, ama aralandığında kitap olduğu görünür biçimde zımbalayarak gönderirsek tanesini 60 kuruşa yollayabildiğimizi öğrendik.

27 Ağustos 2008

Posted In: Yk

Artık üye numaralarımız 4 haneli

Yasalar önünde resmi tüzel kişilik olan bir dernek olmak, her işini bilgisayarla yapmaya alışık insanlara beraberinde birçok evrak işini getiriyor. Bunlar arasında herhalde en “sürekli” emek gerektireni üyelik kayıtları.

Derneğe üye olmak isteyen insanın öncelikle bir üye formu doldurması gerekiyor. Hayır, ne yazık ki bunu internet üzerinden dolduramıyor. Formun yasal olarak geçerli olması için formun ıslak imzalı olarak derneğe ulaştırılması gerekiyor. E-posta ile göndermek, fakslamak yeterli olmuyor. Ülkemizde elektronik imza bu alanda aktif kullanılmaya başlandığı gün, biz de internetten üye kabul edebiliyor olacağız.

Sadece form mu? İki tane de vesikalık fotoğraf gerekiyor. Derneğin “üye defteri” dediğimiz yasal olarak tutulması gereken bir defteri var. Her üye için bir sayfa ayrılmış durumda. Gelen vesikalık fotoğrafın kesilerek o sayfaya yapıştırılması gerekiyor. Sonra da üye formundaki kimlik bilgilerinin deftere elle yazılması. Üye aidatlarını ödedikçe, her ödemesi de o sayfaya tek tek işleniyor.

Bitti mi? I-ıh. Bir de “karar defteri” var. Dernek yönetim kurulunun aldığı kararlar bu deftere yazılıyor. Bir üye başvusurunun dernek üyeliğine dönüşebilmesi için yönetim kurulunun bu üyeyi üyeliğe kabul ettiğine dair resmi karar alması, bu kararın da o deftere yazılması ve yönetim kurulunun çoğunluğu (4+ kişi) tarafından imzalanması gerekiyor.

Tamam — üye oldu mu bu insan artık? Hem evet, hem hayır. Resmi açıdan evet. Pratikte hayır. Birisinin aidat bilgisi istediğini düşünün… Bu devirde bir anda defterleri karıştırmaya başlayacak halimiz yok, üstelik defterde Ctrl+F de yapamıyoruz. İşte o noktada üye yazılımı devreye giriyor. O defterlere girdiğimiz iletişim ve aidat bilgilerini bir de tek tek üye yazılımına kaydediyoruz ki, birisi sorduğu zaman bilgisayarda bakıp yanıt verebilelim. Onunla ilgili e-posta adresi, üye profili ve benzeri derneğin yaşamı için önemli ama yasal mercilerin istemediği ek bilgileri tutabilelim.

Genel kurul sonrası banka hesabını devralma karmaşaları nedeniyle dernek hesabına yatan üye aidatlarını düzenli izleme ve işleme fırsatı bulamamıştık. Bankadan hesap dökümü alıp, üye yazılımına onlarca aidat bilgisi işledik bugün.

Banka dökümlerine girişince, derneğe yapılan yeni üye başvurularını değerlendirme fırsatı da doğdu. Aramıza 7 yeni üye katıldı, onları da üye yazılımına işledik. Kendilerine aramıza katıldıklarını bildiren ve “hoş geldiniz” diyen birer e-posta gönderdik.

Bu sırada farkettik ki, geçen dönem derneğe katılan son 47 üyeye e-posta ile başvurularının kabul edildiğinin haber verilmesi unutulmuş. Gerçi kendileri aylardır dernekle ilgili e-posta listelerinden/bildirimlerinden haber alıyorlar, üye olduklarının zaten farkındaydılar ve hatta çalışmalara da katılıyorlardı ama biz yine de onlara da gecikmeli de olsa bir “hoş geldiniz” dedik.

Yeni katılımlarla artık üye numaralarımız dört haneli oldu, 1001 numaralı bir üyemiz var 🙂

26 Ağustos 2008

Posted In: Yk

Linux’un 17. yaşını kutladık

Dün Elektrik Mühendisleri Odası (EMO) Ankara Şubesi ile beraber organize ettiğimiz bir doğum günü partisi ile Linux’un 17. yaşını kutladık.

EMO kendi 4500 üyesine partiyi duyururken, biz de özgür yazılım camiasına duyurduk. Parti haberi Birgün Gazetesi’nde Cuma günü yer buldu.

Parti öncesi salonda EMO Ankara Şubesi Başkanı Ramazan Pektaş, derneğimiz adına da Doruk Fişek (başkan) ve Mustafa Akgül (onursal başkan) birer kısa konuşma yaptılar.

Ardından Serdar Dalgıç “Yerel Özgür Yazılım Envanteri” çalışmamızla ilgili kısa bir sunum yaptı, özgür yazılımın kullanılması kadar geliştirilmesinin de önemini vurguladı. Mete Alparslan ise Linux’la yeni tanışan insanlara yönelik, Linux masaüstü uygulamalarına yönelik bir kısa seminer verdi.

 

İşin en keyifli kısmı sonuydu elbette. Enfes bir pastayı kestik ve yedik.

Karınlar doyunca, sohbet gırla gitti.

21:30 sularında artık yavaş yavaş herkes partiden ayrılmaya başlamıştı.

24 Ağustos 2008

Posted In: Yk

Yine Bahar :)

Hareketli bir gün geçirdik.

Sabah Mustafa Bodur’un bizim için Kızılay’a bıraktığı derneğin 2006 ve 2007 işletme defterleri alındı. Vakıfbank şubemize uğradık, müşteri temsilcimiz tatilden dönmüş. VPOS’a bağlı banka hesabımıza internetten erişebilmemiz için gerekli işlemleri takip ettik, önümüzdeki hafta başında banka hesabının ATM kartının (internet hesabına girişte onun şifresi sorulduğu için almak zorunda kaldık) geleceğini belirtti. Sonra Türker Gülüm’ün elindeki (son olduğunu umduğumuz) bir evrak klasörü alındı. Böylece Sinan Alyürük’te kalanlar dışında dernek envanterini tamamlamış olduk.

Pardus Kullanıcıları Derneği, kurulduğu zaman derneğimizle bağlantı kurmuş ve görüşmek istemişti. Bu görüşme için hem arabayla hem de toplu taşıma ile kolay gelinebilen bir yer olması gerekti, başka yerleri önceden araştırmamanın cezası yine Bahar’a gitmek oldu.

Toplantıya katılacak Ankara’daki yönetim kurulu üyeleri Volkan, Doruk ve Barış ilk vardılar mekana (18:00 civarı). Toplanan defter ve evraklar Volkan’a aktarıldı, derneğe genel kuruldan beri yapılan yeni üye başvuruları incelendi, bol bol sohbet edildi ve börek yenildi.

Saat 20:00 civarı PKD kurucuları geldi ve onlarla toplantı yaptık. Derneklerinin kuruluş amacını, neleri hedeflediklerini, neler yaptıklarını anlattılar. Biz Linux Kullanıcıları Derneği olarak duruşumuzu, dernek içi kinetiklerimizi, üye yapımızı anlattık. Özgür yazılım dünyasındaki gerek günlük, gerekse de geçmiş olaylar üzerine sohbet ettik.

Saat 22:30 civarında ayrıldığımızda hepimiz birbirimizi çok daha iyi anlamış ve güzel bir diyalog oturtmuş durumdaydık.

23 Ağustos 2008

Posted In: Yk

3GB olduk…

Bildiğiniz gibi LKD’nin sahip olduğu iki ana sunucu var. Birisi E-POSTA diğeri de WEB işleri için. WEB işleri için olan sunucumuzun bellek artırımını epeydir düşünüyorduk. Sonunda gereken adımları atabildik ve web sunucumuz artık donanımsal olarak 3GB belleğe ulaştı.

Önce Alper Oğuz ile Ümit Ezerçe sunucunun fiziksel yapısını incelediler ve sunucuya takılacak fiziksel belleği belirlediler. Bu aşamada da ASNET‘te çalışan üyelerimizden Bora Ergül’ün yardımı ile 3 adet 1 GB DDR400 bellekleri aldık. Ardından Bilkent’teki sunucu odasına bir ziyaret daha gerçekleştirdik, tabii ki yanımızda Akgül hoca ile…

Sunucuyu yerinden çıkardık ve kapağını kaldırdık. Aslında bizim beklentimiz 4 bellek takabilmekti, ama anakartın 3 parça bellek takmaya uygun olduğunu görünce eski 512MB’lık parça elimizde yedek kalmak zorunda kaldı. Sistemi daha önceden başka bir bilgisayarda test ettiğimiz belleklerle açtık…

Sunucu tekrar açıldığında sistemin çekirdeğinin de yeni bellek miktarı ile çalışabilmesi için yeniden derlenmesi gerektiğini gördük. Detayları Doruk Fişek’e ve Ümit Ezerçe’ye de rapor edip, Akgül hoca ile beraber odadan ayrıldık…

Bu arada sunuculara gelecek günlerde takacağımız IP destekli KVM anahtar için de donanımsal yapıyı alıcı gözü ile inceledik… Yakında o da devreye alınacaktır…

22 Ağustos 2008

Posted In: Yk

Konferans Kitapçıkları İçin Kütüphaneler Genel Müdürlüğü ile Görüşme

Matbaadan aldığımız ve kendileri için bir ISBN numarası için başvurduğumuz 1. Linux ve Özgür Yazılım Konferansı’nın bildiri kitapçıklarının en etkili dağıtım biçimi konusunda bir süredir kafa yoruyoruz. Elimizde 1000’e yakın bildiri kitapçığı var, bunların en kısa zaman en çok ilgilenecek insanların eline ulaşmasını istiyoruz.

Bir üyemizin önerisi üzerine Türkiye’deki halk kütüphanelerine bu kitapçıkları dağıtalım diye düşündük. Telefonla danıştığımızda “kitapçığı görmemiz gerekli” dediler. Bunun üzerine dernek üyelerimizden Serdar Dalgıç bugün Ulus’taki Kütüphaneler Genel Müdürlüğü’ne gitti.

Materyal Sağlama ve Yayın Dağıtım Bölümü bize oldukça yardımcı oldu ve çok sıcak davrandı. Normal süreçte kütüphanelere bağış yapılması istenen kitap dilekçeyle beraber incelemeye alınıyor, sonra incelemeden geçerse belli bir miktar temin ediliyor, sonra depolarında tutuluyor ve Temmuz ayı civarında 81 il merkezi ve 200 ilçe merkezindeki kütüphanelere her yıl kitaplar gönderiliyor. Ne yazık ki biz yıllık teslimatı bir-iki ay ile kaçırmış durumdayız ve bugün kitapları teslim etsek bile ancak 11 ay sonra kütüphanelere ulaşacak.

Kendimiz postayla göndermeye kalkarsak da, her kütüphaneyle tek tek bağlantıya geçmemiz gerekiyor. Her biri kendi komisyonlarında değerlendiriyorlar, yani gönderdiğimizle kalabiliriz, bize geri gönderebilirler.

Biz bu kitapçığı her sene basıyor olsak, süreli yayın kabul edilip PTT tarafından indirim yapılır mı diye sorduk. Onun için de her yıl 15 Aralık – 15 Ocak tarihleri arasında başvurulması ve onun kurullarından geçmesi gerekiyormuş. Bu bir kitapçık olduğu için süreli yayın olarak kabul edilmeyebilir dediler.

Kendilerine teşekkür ederek, konu hakkında oldukça bilgilenmiş bir halde oradan ayrıldık.

21 Ağustos 2008

Posted In: Yk

Basın Açıklaması Cumhuriyet Gazetesi’nde

“Kamuda Lisanslı Yazılım Kullanımı” Başbakanlık Genelgesi ile ilgili yaptığımız basın açıklamasına 12 Ağustos Salı günü basılan Cumhuriyet Gazetesi’nde yer verildi. Gazetenin 7. sayfasındaki “Enternet” köşesinde basın açıklamasına dikkat çeken Mehmet Sucu, başbakanın dünya tekellerinin önüne koyduğu istekleri yerine getirdiğini belirtiyor.

14 Ağustos 2008

Posted In: Yk

Web Reklamlarını Daha Etkin Kullanabilmek

“Resimli” reklamlar (banner) linux.org.tr web sitelerinde uzun zamandır kullanılıyor. Özgür yazılımla ilgili ticari olmayan web reklamlarını herhangi bir karşılık beklemeden yayınlıyoruz. Bunların yanı sıra derneğe bağış yaparak özgür yazılıma destek olan firmaların da reklamlarına yer veriyoruz.

Yeni reklamların kolayca devreye girebilmesi, reklamların görünme/tıklanma miktarlarını takip edebilmek, dönüşüm oranlarını ayarlayabilmek gereksinimleri doğunca; Bahri Meriç Canlı merkezi bir reklam yönetim yazılımı olan OpenX‘i dernek sunucularına kurarak ayarlarını yaptı.

Şimdilik sadece www.linux.org.tr ‘de yayınlanan web reklamı bu altyapıyı kullanıyor. Zamanla bunu tüm *.linux.org.tr web sitelerine ziyaretçileri rahatsız etmeyecek biçimde yaygınlaştırmayı hedefliyoruz.

13 Ağustos 2008

Posted In: Yk

Dernek Arşivlerinin Derinliklerine Yolculuk

Geçmişte dernekte yapılan çalışmalarla ilgili bilgiler zaman içerisinde farklı farklı araçlarla tutuldu.

İlgili kişilerin sabit diskleri ve CD/DVD’ler, e-posta listeleri, web sayfaları, ftp, wiki, iş takip sistemi, svn (ve belki başka unutulan araçlar). Ne yazık ki her geçilen yeni araçta öncekilerde yer alan bilgiler yeni araçlara aktarıl(a)madı. O nedenle her birinde parça parça bilgiler bulunuyor.

Şimdi elde ne var ne yok toplamaya çalışıyoruz. Elinde derneğe ait, dernek sunucularına atılmamış, çok eskiden de kalmış olsa, antika niyetine elektronik (ya da kağıtta) belgeler olan üyelerle bağlantı kurarak onlarda kalmış olası belgelere ulaşmaya çalışıyoruz. Bir taraftan da dernek sunucularından ve insanlardan gelen belgeleri ayıklamaya çalışıyoruz.

Özel bilgiler (kişisel iletişim bilgileri, fiyat teklifleri, vb) dışındaki tüm belgeleri dernek üyelerinin erişebileceği bir wiki’ye yüklemek hedefi var. Dernek arşivlerini bizler eşeledikçe çıkanları, üyelerden İşbaran Akçayır wiki’ye yerleştiriyor bir taraftan. Zaman zaman onun hızına yetişmekte zorlanıyoruz 🙂

12 Ağustos 2008

Posted In: Yk